Proceso y formatos para constituir una Sociedad Cooperativa 

CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD COOPERATIVA.

 

I. Para constituir y protocolizar una cooperativa.

El proceso de protocolización inicia una vez que se termina el taller presencial de cooperativismo básico (16 hrs) el grupo promotor podrá descargar los formatos de:

 

1. Convocatoria.

2. Acta constitutiva.

3. Bases constitutivas.

4. Manifiesto de voluntad.

5. Modelo de certificado de aportación básico.

 

Dentro del marco de los valores y principios de la cooperativos son autónomas y autogestivas, en ese sentido ellos mismos son los que elaboran su documentación constitutiva; en asamblea deciden los puntos y acuerdos con lo que se regirán, basados en la Ley General de Sociedades Cooperativas.

 

Artículo 12 La constitución de las sociedades cooperativas deberá realizarse en asamblea general que celebren los interesados, y en la que se levantará un acta que contendrá:

I. Datos generales de los fundadores;

II. Nombre de las personas que hayan resultado electas para integrar por primera vez consejos y comisiones, y

III. Las bases constitutivas.

Los socios deberán acreditar su identidad y ratificar su voluntad de constituir la sociedad cooperativa y de ser suyas las firmas o las huellas digitales que obran en el acta constitutiva, ante notario público, corredor público, juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero común, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los órganos político-administrativos de la Ciudad de México, del lugar en donde la sociedad cooperativa tenga su domicilio.

 

II. Procedimiento para la Constitución. 

1. Se solicitará la denominación a la Secretaría de Economía.

Tramitar la Denominación de la Sociedad Cooperativa a través del portal se la Secretaría de Economía https://mua.economia.gob.mx/   para efectuar la solicitud se requiere efectuarla a través de la utilización de una firma electrónica o e-firma que otorga la Secretaría de Hacienda, preferentemente recomendamos que sea de alguno de los integrantes de la futura sociedad cooperativa. Al contar con la denominación autorizada y con el CUD (Clave Única de Documento) ya se podrá continuar con la Convocatoria a la Asamblea Constitutiva.

 

2. Recabar la documentación de los candidatos a socios la cual será:

a) Identificación oficial vigente. (Credencial para votar o pasaporte).

b) Cédula Única de Registro Poblacional (CURP)

c) Acta de Nacimiento. (Certificada)

d) Acta de Matrimonio (en su caso)

e) Comprobante de domicilio.

f) Registro Federal de Causantes presentando el Formato de la Situación Fiscal.

Para el domicilio social de la Sociedad Cooperativa que se determine, el comprobante además de tener una vigencia máxima de dos meses, debe estar a nombre de alguno de sus socios.

 

3. Asamblea Constitutiva.

Para celebrar su Asamblea Constitutiva se debe convocar con al menos 7 días antes de celebrarla.

En la celebración de la Asamblea Constitutiva deberán elaborar los formatos sugeridos, los cuales deberán ser firmados por todos los socios.

 

4. Revisión por parte de la Secretaría de Trabajo.

Una vez elaborada su acta constitutiva la Cooperativa enviará los archivos en formato word al correo electrónico del Centro Educativo Demetrio Vallejo cedv@puebla.gob.mx, canalizamos con el departamento jurídico de la Secretaría de Trabajo otorgando datos de contacto: nombre, correo electrónico, dirección y número de teléfono de la naciente cooperativa para revisión de acta y bases constitutivas, apoyo y asesoría legal basados en (LGSC)

Habiendo terminado este paso el Centro Educativo Demetrio Vallejo se encargará de hacer llegar la documentación revisada, y en su caso corregida, vía correo electrónico a los interesados para su protocolización.  

 

5. Protocolización Notarial.

Para la protocolización la documentación requerida es la siguiente:

Documentos constitutivos

1. Convocatoria.

2. Acta constitutiva.

3. Bases constitutivas.

4. Manifiesto de voluntad. (Por socia o socio)

5. Modelo de certificado de aportación básico. (Por socia o socio)

Documentación de lo socios

1. Identificación oficial vigente. (Credencial para votar o pasaporte).

2. Cédula Única de Registro Poblacional (CURP)

3. Acta de Nacimiento. (Certificada)

4. Acta de Matrimonio (Certificada) en su caso.

5. Comprobante de domicilio.

6. Registro Federal de Causantes (Formato de la Situación Fiscal)


Se firmará el Acta correspondiente ante el Notario Público quien les entregará una copia simple y su original será inscrito ante los registros correspondientes.

Una vez firmada la escritura constitutiva, el Notario expedirá el primer testimonio y copia certificada, así como la información electrónica necesaria a los interesados para realizar el alta de la Sociedad Cooperativa en el Registro Federal de Constituyentes, realizará el registro ante el Sistema de Gestión Registral (SIGER) y la inscripción ante el Instituto Registral y Catastral del Estado de Puebla.  

 

6. Alta de la Sociedad Cooperativa en el Registro Federal de Causantes (RFC).

El representante de la Sociedad deberá solicitar cita en la oficina del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y acudir a la cita con la documentación que le sea solicitada que en general es:

a) Primer testimonio en original

b) Comprobante de domicilio reciente, en original

c) Identificación oficial en original

d) Alguna otra que pueda solicitarles el SAT.

 

7. Apertura de Cuenta Bancaria.

Al contar con el RFC, como siguiente paso deberán aperturar una cuenta bancaria a nombre Sociedad Cooperativa. En este caso se sugiere analizar los términos de cada producto financiero que ofrece cada institución bancaria. La cuenta debe contar con cuenta de cheques y acceso al portal para pago de impuestos.

 


1. Formato de convocatoria a una asamblea general.

2. Formato para acta constitutiva.

                                                                                                                                                                                                                  Descargar

3. Formato para bases constitutivas.

4. Formato para manifiesto de voluntad.

                                                                                                                                                                                                                  Descargar

5. Formato de certificado de aportación básico.